Politique en matière de protection de la vie privée
À Axis Auto Finance (la « Société »), nous respectons votre vie privée et nous nous sommes engagés à protéger les renseignements personnels conformément aux lois et règlements applicables. Les pratiques de traitement de l’information de la Société sont conformes aux principes relatifs à l'équité dans le traitement de l'information, énoncés à l’annexe 1 de la Loi de 2000 sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (Canada).
Responsabilité
La Société est responsable des renseignements personnels en sa possession ou sous son contrôle et, par le biais de son agente de protection de la vie privée, veille à ce que l’organisme respecte les dispositions législatives applicables. Le programme de protection de la vie privée de la Société est soutenu par:
des politiques et procédures détaillées qui visent à protéger les renseignements personnels, y compris toute information transférée à des fournisseurs de services tiers; une formation de sensibilisation à la protection de la vie privée et à la sécurité de l’information, et des procédures de gestion des plaintes, demandes de renseignements et demandes d'accès aux renseignements personnels.
Détermination des fins de la collecte des renseignements
La Société informera les particuliers des fins auxquelles les renseignements personnels sont recueillis avant la collecte ou au moment de celle-ci. Lorsque des renseignements personnels qui ont été recueillis doivent être utilisés à une fin non précisée auparavant, la nouvelle fin doit être indiquée avant l’utilisation des données. À moins que la nouvelle fin ne soit requise par la loi, le consentement du particulier sera obtenu avant que l'information ne soit utilisée à cette fin.
Consentement
La Société ne collectera, n'utilisera ou ne divulguera des informations personnelles qu'avec la connaissance et le consentement de l'individu, et uniquement dans un but explicitement spécifié et légitime. Une personne peut retirer son consentement à tout moment, sous réserve de restrictions légales ou contractuelles et d'un préavis raisonnable.
Limitation de la collecte
La Société ne recueillera que les renseignements personnels nécessaires aux fins déterminées pour lesquelles le consentement a été obtenu, et doit procéder de façon honnête et licite.
Limitation de l'utilisation, de la communication et de la conservation des données
La Société n'utilisera ou ne communiquera les renseignements personnels qu'aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, à moins que la personne concernée n’y consente ou que la loi ne l’exige.
La Société ne conservera les renseignements personnels qu’aussi longtemps que nécessaire pour la réalisation des fins déterminées. Les renseignements personnels qui ne sont plus nécessaires seront détruits en toute sécurité.
Exactitude
La Société prend des mesures raisonnables pour s'assurer que les renseignements personnels sont aussi exacts, complets et à jour que l’exigent les fins auxquelles ils sont destinés.
Tiers
Aux fins identifiées, nous pourrions avoir besoin de partager vos renseignements personnels avec des tiers afin de répondre à vos besoins. Ces autres parties comprennent généralement nos sociétés affiliées, nos courtiers d'assurance et nos fournisseurs de services tiers. Nous utiliserons des moyens contractuels et d’autres moyens pour contrôler l'utilisation et la divulgation de vos renseignements personnels par des tiers.
Mesures de sécurité
La Société met en œuvre des mesures de sécurité pour protéger les renseignements personnels contre la perte ou le vol ainsi que contre la consultation, la communication, la copie, l’utilisation ou la modification non autorisées. Les protections, qui comprennent des mesures physiques, technologiques et organisationnelles, sont continuellement surveillées et mises à jour au besoin en réponse aux nouvelles technologies et aux nouveaux risques.
Collecte de données sur le site Web
Par cette politique, la société s'efforce de fournir des renseignements précis et compréhensibles sur ses pratiques de protection de la vie privée. Nous nous engageons également à fournir les informations nécessaires pour obtenir un consentement éclairé à la collecte, l'utilisation et la divulgation des renseignements personnels.
Accès aux renseignements personnels
Sur demande, une personne qui en fait la demande sera informée de l’existence de renseignements personnels qui la concernent, de l’usage qui en est fait et du fait qu’ils ont été communiqués à des tiers, et elle pourra les consulter, sous réserve d'exceptions limitées en vertu de la Loi de 2000 sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques. Une personne a également le droit de contester l’exactitude et l’intégralité des renseignements et d’y faire apporter les corrections appropriées. La Société répondra à toutes les demandes d'accès ou de correction dans les plus brefs délais et au plus tard 30 jours après leur réception.
Possibilité de porter plainte à l’égard du non-respect des principes
Les plaintes ou demandes de renseignements concernant les politiques et pratiques de la Société relatives au traitement des renseignements personnels peuvent être adressées à son agente de protection de la vie privée dont les coordonnées sont indiquées sur cette page. La Société enquêtera sur toutes les plaintes. Si une plainte est jugée justifiée, la Société prendra les mesures appropriées, y compris, au besoin, la modification de ses politiques et pratiques.
AVIS DE PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE SUR LE WEB
Collecte, utilisation et communication de renseignements
Les renseignements que vous nous communiquez volontairement par ce site Web, par courrier électronique ou par tout autre contact direct ne seront utilisés que dans le but de vous répondre. Sauf si vous nous demandez de ne pas le faire, la Société pourrait aussi vous contacter par courriel à l'avenir pour vous fournir des informations sur ses services et solutions. Vous pouvez à tout moment vous désabonner de nos envois. La Société n'utilisera pas vos renseignements personnels à d'autres fins et ne divulguera pas vos renseignements personnels à des personnes extérieures sans votre consentement.
Collecte de données sur le site Web
Par cette politique, la société s'efforce de fournir des renseignements précis et compréhensibles sur ses pratiques de protection de la vie privée. Nous nous engageons également à fournir les informations nécessaires pour obtenir un consentement éclairé à la collecte, l'utilisation et la divulgation des renseignements personnels.
Accès aux renseignements personnels
Sur demande, une personne qui en fait la demande sera informée de l’existence de renseignements personnels qui la concernent, de l’usage qui en est fait et du fait qu’ils ont été communiqués à des tiers, et elle pourra les consulter, sous réserve d'exceptions limitées en vertu de la Loi de 2000 sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques. Une personne a également le droit de contester l’exactitude et l’intégralité des renseignements et d’y faire apporter les corrections appropriées. La Société répondra à toutes les demandes d'accès ou de correction dans les plus brefs délais et au plus tard 30 jours après leur réception.
Possibilité de porter plainte à l’égard du non-respect des principes
Les plaintes ou demandes de renseignements concernant les politiques et pratiques de la Société relatives au traitement des renseignements personnels peuvent être adressées à son agente de protection de la vie privée dont les coordonnées sont indiquées sur cette page. La Société enquêtera sur toutes les plaintes. Si une plainte est jugée justifiée, la Société prendra les mesures appropriées, y compris, au besoin, la modification de ses politiques et pratiques.
AVIS DE PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE SUR LE WEB
Collecte, utilisation et communication de renseignements
Les renseignements que vous nous communiquez volontairement par ce site Web, par courrier électronique ou par tout autre contact direct ne seront utilisés que dans le but de vous répondre. Sauf si vous nous demandez de ne pas le faire, la Société pourrait aussi vous contacter par courriel à l'avenir pour vous fournir des informations sur ses services et solutions. Vous pouvez à tout moment vous désabonner de nos envois. La Société n'utilisera pas vos renseignements personnels à d'autres fins et ne divulguera pas vos renseignements personnels à des personnes extérieures sans votre consentement.
Collecte de données sur le site Web
Ce site utilise des cookies pour analyser le trafic sur le site. Les cookies nous permettent de suivre et de cibler les intérêts de nos utilisateurs pour améliorer l'expérience de l’utilisateur. Ces renseignements ne sont pas identificatoires et ne sont utilisés qu’aux fins de l’analyse du trafic général sur le site Web et des tendances.
Mesures de sécurité
Nous prenons des précautions pour protéger vos renseignements. Lorsque vous soumettez des renseignements par le site Web, vos renseignements sont protégés par cryptage.
Mises à jour de la politique en matière de protection de la vie privée et de l'avis de protection de la vie privée sur le Web
Il se peut que nous mettions occasionnellement à jour la présente politique ou l'avis de protection de la vie privée sur le Web. Si nous apportons des changements importants, nous vous informerons des changements par communication électronique ou par un avis publié sur ce site Web.
Questions et coordonnées
Pour plus d'informations sur les pratiques de la société en matière de protection de la vie privée, pour déposer une plainte ou pour demander accès à vos renseignements personnels, veuillez contacter:
Gina Roberts / Agente de protection de la vie privée / 416 633-5626, poste 400 / groberts@axisautofinance.com
La présente politique et ses procédures connexes seront examinées au besoin en cas de modifications législatives.